人力管理系統或者說是hr系統是現代企業不可缺少的管理組成部分，之所以這麼說是因為現在企業生存的風險和壓力都很大，這些系統的建立不僅可以提高工作的效率還可以更好地實現公司人力資源的優化，最大限度的激發公司的潛力和發展空間。
公司的本質是人，hr系統或者說是人力管理系統就是為了更好管理人而專門開發的系統，它的主要功能專案有員工資訊管理，企業內部考勤管理，企業內部審批無紙化辦公，部門或者企業排版管理等等。hr系統可以通過資料形式和網路的方式實現資訊的收集整理，最大限度地提高公司相關的工作效率。
人力管理系統的必要性不僅在於軟體自身的功能，更在於企業正規劃分發展的必要。一個公司小的時候人力成本通常是一目了然的，但是對著企業的發展隨著部門的增多甚至是分公司的開設，人力成本中一些隱形成本人是不能通過眼睛直接看到的，人力管理系統的價值在這個時候更能得到體現。